一年一度的报纸订阅，办公室订阅的报纸种类较多。每次报纸送来，放在办公桌上，一大撂，大家工作忙，很少抽出时间静下心里翻看报纸。就这样，报纸沉睡一个星期或一个月后，等报纸撂得老高了，碍事了，就放到墙角堆砌起来。一年下来，报纸撂得有一人多高，无处堆放，只能请收破旧的人来拖走。
沉睡在办公室的报纸是一种浪费，让他们活起来，充分利用起来是一种资源与信息共享。建议在单位一楼大厅或室外人群必经处比较合适的地方，设置阅报栏，根据订阅报纸的种类多少来设置阅报栏数量，并由专人负责更新与维护，方便职工“走马观花”式阅读，也可以让来办事的社会人员在等待的时候有一个阅读时间。
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